INNKALLING TIL ÅRSMØTE I ROGALAND UNGDOMSLAG
Stad: Rossabø Ungdomshus, Leiv Erikssons gate 7, Haugesund
Dato: 17. mars 2024
Vedtektene våre seier:
§ Årsmøte
1. Innkalling
Styret i fylkeslaget kallar inn til ordinært årsmøte. Årsmøtet skal haldast kvart år innan 31. mars. Innkalling og førebels sakliste sendast skriftleg til lokallaga minst 2 månader på førehand.
Omframt årsmøte skal haldast når årsmøtet, styret eller 1/3 av lokallaga krev det.
Fristen for utsending av endeleg sakliste og sakspapir er 4 veker før årsmøtet.
(…)
Årsmøte
kl 1000-1100: Registrering og mingling
kl 1100-1200: Årsmøte
kl 1200-1300: Lunsj og omvisning
kl 1300-1430: Årsmøte held fram
Førebels sakliste
Sak 1 Godkjenning av innkalling og sakliste
Sak 2 Namneopprop
Sak 3 Val av ordstyrar
Sak 4 Godkjenning av forretningsorden
Sak 5 Val av referent
Sak 6 Val av to til å skrive under møteprotokoll
Sak 7 Årsmelding 2023
Sak 8 Rekneskap 2023
Sak 9 Arbeidsprogram for 2024
Sak 10 Revidert budsjett for 2024
Sak 11 Budsjett 2025
Sak 12 Årspengar for 2025
Sak 13 Innkomne framlegg
Sak 14 Val av:
Styre
Revisorar
Utsendingar til landsmøtet i NU
Valnemnd
Styret har satt opp ei førebels sakliste for årsmøtet. Vi ber om orsaking for at innkallinga kjem for seint i forhold til vedtektene.
I tillegg kan medlemane gjennom lokallaga kome med framlegg til saker ein ønskjer årsmøtet skal handsame. Sakene må vere meldt skriftleg til styret i Rogaland Ungdomslag seinast seks veker før møtet, dvs. innan i dag 04. februar. Styret utvidar denne fristen til fredag 09. februar. Forslag til saker kan sendast til rogaland@ungdomslag.no Merk emnefeltet med «Forslag til sak på årsmøte 2024».
Deltakaravgift
Årsmøtet: gratis
Korleis melder vi oss på?
Vi ber alle nytte påmeldingsskjemaet. Eitt skjema per person. Ta kontakt med Synnøve (41617198) om du har spørsmål.
Påmeldingsfrist: søndag 10. mars.
Kor finn vi sakspapira?
Alle sakspapira blir publisert på denne nettsida og sendt til lokallaga og dei påmeldte på e-post 4 veker før møtet, altså 11. mars. Vi bruker presenterer alle sakspapira på skjerm på sjølve årsmøtet. Dersom du vil ha dei i papirform, må du skrive ut sjølv.
Kven kan delta?
Lokallag som har sendt årsmelding for føregåande år, og betalt årspengar for foregåande år for minst 5 medlemmer over 14 år, har rett til utsendingar.
Lokallag med inntil 50 medlemmer har rett til 2 utsendingar til årsmøtet. Deretter 1 utsending i tillegg for kvar nye påbyrja 50 medlemmer. Eit lag kan ikkje ha meir enn 10 utsendingar.
Utsendingane frå lokallaga skal veljast på årsmøtet i laget eller eit medlemsmøte.
| Organisasjon | Levert årsrapport for 2022 | Totalt tal medlemmar 2023 (betalt) | Tal utsendingar |
| Bondeungdomslaget i Stavanger | ja | 115 | 2+2 |
| Haugesund Mållag og Ungdomslag | ja | 90 | 2+1 |
| Klepp leikarring | ja | 27 | 2 |
| Krosshaug Ul | nei, nedlagt | 0 | 0 |
| Kvinnesland Frilynde Ungdomslag | ja | 92 | 2+1 |
| Midtbygdens Ungdomslag | ja | 18* | 2 |
| Ul Skjoldafjord | ja | 21 | 2 |
| Nærbø Folkedanslag | ja | 6 | 2 |
| Sandeid Ungdomslag | ja | 111 | 2+2 |
| Rossabø Folkedanslag | ja | 30 | 2 |
| Suldal Ungdomslag | nei | 6 | 0 |
| Vikedal Ungdomslag | ja | 49 | 2 |
| UL Heim | nei, nedlagt i NU | 0 | 0 |
| Ølen Ungdomslag | nei, nedlagt i NU | 0 | 0 |
Med helsing styret i Rogaland Ungdomslag
Synnøve Jørgensen, leiar